1、学生体检、毕业生就业信息核对：体检前期已经开展或正在开展，在信息核对过程中，6月8日前全校还有310人，已填就业信息，但还未上交就业协议书或者是因考研调档函还未到，未确认的学生就业信息只能按学生回生源地派遣，需要催促；就业信息核对要求学生本人签字，或只能由班主任核对代签，特别要求仔细，以减少学生改派工作量，学生少跑路；
2、学生离校审核：6月18日，以学院为单位统一凭学生证到教务处注册学籍科进行离校审核； 6月18日—23日为集中办理时间，学生进入《离校管理系统》，按系统内相关要求办理计划财务处、图书馆、学生工作部、组织部、团委、宿管等离校手续，计财处13日开始办理；
3、行李托运：6月22日左右，毕业生办理行李托运，由保卫处组织运输公司负责，毕业证、学位证等重要材料不要放在托运行李中；
4、学院证件领取：6月24日，各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证；到学校招生与就业处领取报到证；到教务、学位办、招就处、保卫处户籍室分别领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等；
5、证件发放与保存：6月25日，组织毕业生代表参加授位典礼，学院根据《离校系统》内学生完成相关审核与否，审核完全通过的同学，学生本人签字领取毕业证、学位证及户口迁移证（未将户口迁入学校的毕业生无此证）、报到证、组织关系介绍信（非党员无此证）等后离校，26日离校完毕；所有证件学生要妥善保存，离校期间，学校将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站；
6、档案：6月30日左右，由各部门、学院按招生与就业处统一要求和安排归档；7月10日左右发送毕业生档案。
7、认真核对、及时办理、及时查询：学生领取的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证，要仔细核实，如有错误，请及时到教务处、就业指导中心户籍室申请改正；离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续和入户手续，报到证、户口迁移证过期、遗失，都非常麻烦；毕业生到单位或市地州人事局报到后，请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定，半年后不再保留存根手续。
应用技术学院，人南校区以此做参考安排相关工作，确保毕业生顺利、文明离校。
特别说明：
1、党员组织材料去向与报到证、学历档案去向一致；
2、考上外校研究生的同学，请持录取通知书直接到户籍室下户口；考上本校研究生的同学，不需下户口；所有考上研究生的同学需将录用调档函和空白就业协议书交到就业指导中心以便档案转寄；
3、凡出国（留学、工作等）的毕业生，其户口、档案一律回生源地。已确定专升本的毕业生户口不下、档案仍保留在学校；参加西部计划等国家基层就业项目的同学，可申请户口、档案保留学校；
4、在6月中旬已确定不能按时毕业的毕业生其户口、档案暂时保留学校，能确定毕业后再作处理；
5、无论就业与未就业毕业生，如因跨地区换单位或初次落实单位的，两年内可申请回校改派。具体办法详见就业网：http://jy.xhu.edu.cn/NEWS.asp?id=4391上的改派规定；在派遣期间发生的就业单位改变，学生凭原报到证、户口，可在6月25日后修改报到证、户口。
6、暑假期间就业指导中心办理改派手续时间：请毕业生查看就业信息网上的通知。